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ソフトの導入が不要

Eメール

企業にとって重要なものでもある情報共有ですが、手軽に行なえるものとしてメールを使用することが多いでしょう。メールを使用する場合、専用のソフトを端末に導入する必要があるため設定に手間がかかってしまうのです。メールソフトはソフトを導入している端末にしか対応することができないので複数での情報共有に負担がかかってしまう場合があります。すぐに情報共有をしたい場合や、今すぐ確認してほしいことなどがあった場合、端末を操作する本人が不在だとメールを開くまでに手間がかかってしまうのです。複数名への伝達や情報共有をもっと手軽に行ないたい企業はウェブメールを利用してみましょう。ウェブメールはメールソフトとは違ってソフトを導入したり特別な設定をしたりする必要がないことから、すぐに使用することができるのです。サーバー上で管理を行なえるのでインターネットを使用できる環境であれば、どの端末からでもアクセスすることが可能になります。メールソフトはパソコンでしか使用することはできませんが、ウェブメールはスマートフォンからでも使用することができるのです。対応している端末のみでの情報共有をもっと手軽にすることで、作業効率をアップさせることが可能になります。ウェブメールはインターネット上でメールの管理をすることができるので、複数名で内容を確認したりアクセスしたりすることが可能なのです。メールソフトの導入にかかる手間を省きたい場合や、サーバー上で管理したい企業はウェブメールを使用すると良いでしょう。